Die User-Verwaltung...

... ist das Kernstück der BaseTechs - und so leistungsfähig, dass sich Benutzerrechte bis auf Ebene einzelner Felder und sogar Datensätze administrieren lassen.

Durch die Kombination aus Webfähigkeit und der enorm leistungsfähigen, rollenbasierten User-Verwaltung bieten die BaseTechs vor allem Agenturen eine absolut außergewöhnliche Option: Sie können Kunden auf ihr System zugreifen lassen. So lassen sich nicht nur Medienkontakte perfekt koordinieren, auch die laufende Themenplanung, aktuelle Clipping-Übersichten oder das Aussendungs-Management können für den Kundenzugriff geöffnet werden. Das spart nicht nur jede Menge Reporting-Aufwand, die Kunden haben zudem immer dann aktuelle Informationen, wenn sie sie brauchen.

Möglich wird dies durch die Mandantenfähigkeit der BaseTechs. Durch eine Filterung auf Datensatzebene sehen Kunden im System immer nur jene Daten, die für sie bestimmt sind. So können beliebig viele Kunden auf das System zugreifen, ohne dass der eine Informationen über den anderen erhält.

Für jedes einzelne Feld der BaseTechs können den Usern Lese- oder Schreibrechte eingeräumt oder der Zugriff verweigert werden. Die Menüs und Formulare generiert das System dynamisch in Abhängigkeit von den Zugriffsrechten des Users. Im Klartext: Felder oder Funktionen, auf die ein User nicht zugreifen darf, werden ihm erst gar nicht angezeigt.

Trotz dieses Leistungsumfangs ist die Benutzerverwaltung sehr einfach, weil sie auf Rollen basiert. So können bei der Einrichtung des Systems die Rechte für einzelne Benutzergruppen zugewiesen werden. Wenn dann im laufenden Betrieb ein neuer Benutzer angelegt wird, muss ihm der Systemadministrator nur noch die passende Rolle zuweisen - und schon ist die Frage der Benutzerrechte für die gesamten Basetechs und alle eingesetzten Module geklärt. Das ist eine Sache von Sekunden.